Materi Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook

tatarpasundan.com – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai pengertian Microsoft Outlook, untuk kalian yang baru mendengar atau  baru menggunakan Microsoft Outlook pada artikel ini kita akan membahas pengertiannya, sejarah bahkan fungsi dari Microsoft Outlook. Untuk itu kalian baca artikel ini sampai selesai ya….

Sebenarnya aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi Microsoft Office lainnya sama sama berfungsi untuk pengolahan suatu informasi. Nah untuk kalian yang belum mengetahui begitu dalam tentang Microsoft Outlook mari kita bahas pengertiannya, berikut ini pengertian dari Microsoft Outlook

Materi Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook
Materi Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook

Pengertian Microsoft Outlook

Microsoft Outlook merupakan bagian dari Microsoft Office yang sering di gunakan untuk pengolahan informasi pribadi dari Microsoft Office Suite, Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim atau membaca pesan atau surat elektronik (Email). Selain itu di dalam aplikasi ini juga terdapat jadwal kerja, jurnal, kalender, catatan, ada dua Versi Microsoft Outlook yaitu : Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali kemunculannya dengan Windows 98.

Aplikasi Microsoft Outlook ini tidak hanya bisa digunakan untuk computer atau laptop saja tapi bisa digunakan disemua perangkan Windows. Contohnya Outlook Mobile yaitu dengan cara menghubungkan data Outlook ke Smarthone.

Kerennya lagi aplikasi Outlook bisa mengelola lebih dari satu Email, jadi kita bisa memasukan dan membuka beberapa email dalam satu aplikasi Outlook dengan begitu kita bisa lebih cepat dan mudah membuka email atau mengelola email.

Apa si fungsi Microsoft Outlook ?

Nah diatas telah dijelaskan mengenai pengertian Microsoft Outlook, setelah anda mengetahui pengertiannya sekarang kita akan membahas fungsi Outlook. Sebagai aplikasi pengolahan email Microsoft Outlook juga memiliki fungsi dan manfaatnya sebagai berikut :

  • Fungsinya untuk membaca email secara Offline

Dengan menggunakan aplikasi ini anda bisa membaca email secara Offline, sehingga bisa lebih menghemat biaya.

  • Untuk mengirim pesan atau informasi melalui email dengan cepat

Fungsi aplikasi ini juga bisa anda rasakan ketika sedang mengirim email karena saat mengirim email bisa dengan cepat email itu ke kirim

  • Untuk membuat catatan

Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk membuat catatan anda

  • Untuk membuat penjadwalan kerja

Didalam aplikasi ini juga terdapat menu untuk membuat jadwal kerja anda, sehingga anda bisa membuat jadwal kerja di aplikasi ini

  • Untuk mencadangkan email ke PC

Aplikasi ini bisa membantu anda dalam mencadangkan email anda ke PC

  • Untuk membuat atau mengatur alamat buku (address book)

Anda bisa alamat buku yang akan anda kirim melalui aplikasi ini.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook

Setiap aplikasi pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan sama halnya sengan aplikasi ini, berikut beberapa kelebihan dan kekurangan pada Microsoft Outlook perhatikan di bawah ini :

Kelebihan Microsoft Outlook

  1. Memiliki kapasitas besar untuk membaca atau menerima pesan sehingga anda bisa leluasa membacanya
  2. Tampilan atau desainnya bagus, simpel dan elegan
  3. Dapat disingkronisasikan atau di hubungkan ke smarthone
  4. Memiliki system pembersihan atau system pemulihan yang sangat bagus
  5. Bisa terhubung dengan social media
  6. Memiliki kapasitas SkyDrive dengan kapasitas sebesar 7GB
  7. Dapat memisahkan email yang masuk sesuai katagori yang anda inginkan

Kekurangan Microsoft Outlook

Kekurangan aplikasi ini hanya lah sedikit yaitu :

  • Kekurangannya dalam hal ke amanan, memang aplikasi ini kaamanannya kurang sehingga aplikasi ini sangat mudah terkena Virus memaluai attachment e-mail.

tatarpasundan.com – Demikian penjelasan dari artikel ini mengenai aplikasi Microsoft Outlook, semoga bermanfaat bagia anda…..